根據8月9日下午文旅集團防臺抗臺專題會議的部署和要求，結合單位實際，書圣故里景區成立“利奇馬”臺風(超強臺風級)防御工作領導小組，迅速召開緊急會議，積極部署防臺抗臺工作措施。會議按照文旅集團黨委書記、董事長、總經理胡華良提出的“工作部署到位、險情排查到位、人員轉移到位、崗位責任到位、抗臺物資到位、宣教引導到位”等“六個到位”的工作要求和指示精神，全力做好防臺抗臺工作。
部署會后，單位立即啟動24小時值班制度，單位主要領導、安全分管領導帶頭，全單位共14名人員參與24小時值班。黨員干部充分發揮先鋒模范作用，堅守崗位，奮戰在排查隱患、疏通道路等工作一線，確保書圣故里安全平穩度過臺風天氣。根據集團統一安排，書圣故里景區及時關閉游客中心、王羲之陳列館、文筆塔、蕺山書院在內的全部景點，暫停“蕺山講學”研學游活動并做好景點關閉及相關事宜的告知工作。
對區域內空關房屋、建筑物檐口、瓦片、標識牌、廣告牌、雨棚、山體、樹木等進行系統檢查，根據排查結果對建筑玻璃門窗、標識牌、樹木進行加固，對可能引起排水堵塞的隱患進行疏通。
對區域內受災情況進行檢查，對巡查中發現的阻礙道路的樹木、竹子妥善清理，堵塞的雨水井口進行疏通，確保道路通暢。
臺風過后，書圣故里景區黨支部書記、董事長龔凌帶領全體員工對景區開展清理工作，對景區內的落葉、垃圾進行徹底清掃，確保道路干凈整潔，為游客創造一個良好的旅游環境。
蕺山書院多處地方出現折樹和落葉遍地的情況，景區工作人員迅速展開善后清理工作。景區工作人員迅速清理被臺風刮落的樹枝和落葉，疏通道路，消除潛在安全隱患。
對場館衛生進行全面清潔
在此次防汛抗臺工作中，黨員干部充分發揮模范帶頭作用，全體員工始終堅守抗臺一線，風雨兼程，全力以赴做好抗臺工作。用實際行動詮釋責任與擔當，彰顯團隊的力量。
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