檔案工作是景區日常管理中一項平常得不能再平常的工作，貫穿于景區經營的始終，體現的是景區運營的面貌。各景區檔案員從年初開始收集各類文件資料，逐步完成分類、整理，直至在規定期限前按標準查漏補缺，并最終完成各項檔案的制作、裝訂、歸檔、上報，年復一年重復著同一個流程：按照上級檔案部門的要求，認真、細致、負責地落實好本單位各項檔案資料的收集、整理工作，并為此付出了大量的勞動。從另一側面，在推進景區日常管理工作，檔案工作也發揮了積極作用，通過檔案室集中景區信息資源、編寫編研材料、提供資料查閱等服務，為領導決策、方案制訂、各類業務開展、精神文明建設等提供了依據和資料。

東湖景區檔案工作一直在努力中前行，綜合檔案室軟硬件在景區領導的重視及支持下得到了長足的提升，通過近幾年的發展，從最初幾個小小的鐵皮檔案柜發展成一文一件立卷管理的、庫藏檔案515卷及2499件的，設備較為齊全的綜合檔案室，先后通過了綜合檔案市二級、市一級標準，并在歷年的檔案年檢工作報送中獲得優秀、2005及2009兩年還被市檔案局評為市直檔案工作先進集體。另一方面，通過綜合檔案室的牽頭，檔案知識宣傳、文件收發管理、公章管理制度推行等方式，加強了景區文件歸檔的監督，極大地提高了景區檔案歸檔率和利用率。依據檔案局相關文件精神，近期景區綜合檔案室順利完成了2011年檔案年檢工作，共收錄上年度檔案共計473件，檔案形式豐富，其中制作完成文書檔案373件、會計檔案52件、科技檔案1件、照片檔案42件、光盤檔案4件、實物檔案2件；并在不具備電子文件管理軟件環境的情況下，在景區各部室的配合，通過文檔收集、文件掃描等方式完成了2011年檔案年檢原文收集上報，同時也進一步充實了景區檔案內容。